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关于2023年6月自考本科沟通班办理毕业申请的通知

发布时间:  2023年05月31日 发布单位:  社区教育学院

根据省考办的文件精神,凡符合毕业条件的考生须在规定时间内登陆广东省自学考试管理系统申办毕业登记手续,现将本科沟通班办理毕业申请的具体事项通知如下:

一、申请毕业必须具备的条件

1、申请本科毕业必须是我校报读本科沟通班的专科毕业生。

2、本科所有课程成绩全部合格(包括毕业论文成绩)。

3、已交齐自考本科学费、教材费等费用。

注意:符合本科毕业条件并拟申请学位,但又尚未通过学位外语的,建议通过学位外语考试后再申请本科毕业,以免无法申请学位。

二、网上毕业申请时间:20236月14日9:30至6月20日16:00。上交毕业材料截止时间:2023年6月20下午17点逾期概不受理,建议6月19日前提交资料)。

   上交毕业材料地点:罗定职业技术学院继续教育教育中心(行政楼一楼)(可以委托别人代交材料,拒收直接邮寄到继续教育中心的毕业材料)。

四、毕业办理前期工作

前置学历登记,申请上半年本科毕业的考生,须在6月1日前登录广东省自学考试管理系统(https://www.eeagd.edu.cn/selfec/)登记前置学历信息,详情见4月23日《关于本科毕业申请前置学历登记信息的通知。此前已经完成前置学历信息登记的学生可以申请毕业,请同学们再次登录检查前置学历是否属实,若不属实请按要求修改前置学历信息。

五、毕业办理步骤

凡达到毕业要求的考生,应在当地市考办规定的时间内,及时办理申请毕业的有关手续,逾期者,不能参加本批次毕业手续的办理。

(一)确认信息

考生在申请毕业之前,须登录系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可办理毕业手续。

(二)申请毕业并采集毕业证照

毕业生图像是高等教育自学考试毕业证书电子注册信息的关键组成部分,涉及考生的合法权益。请考生务必重视此项工作,及时按要求采集符合标准的毕业证书照片,避免产生考生的学历证书数据无法在教育部顺利注册导致延迟获取毕业证书等相关后果。

考生登录系统申请毕业时,由系统将采集的图像与考生信息数据库关联校验,并与公安部门人口库等权威渠道开展图像比对,以确保图像信息的准确性与一致性。图像采集规范及操作流程详见附件。

   (三)网上毕业申请并打印《毕业生登记表》。学生须在2023年6月14日9:30至6月20日16:00使用广东省自学考试管理系统进行本科毕业登记,登记成功后,须通过系统自行打印《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”),并认真核对《毕业生登记表》正面的有关信息,如实填写背面的相关内容。

注意:要求使用激光打印机、80g/㎡(或以上)A4复印纸、双面打印《毕业生登记表》,考生不得对该表的格式及内容作任何更改。具体网上操作请参考附件1、2、3。

六、上交毕业材料

①身份证的复印件一式一份;

②《毕业生登记表》一式两份(不受理复印件,两份都要直接在系统打印出来,打印出来后请参考附件4的模板用黑色签字笔填写相关内容。

考生办理本科毕业手续时,无需提交前置学历毕业证书原件及复印件,以下特殊情况除外:

 (1)使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

 (2)使用境外学历作为前置学历的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

 (3)由于姓名或身份证号变更等原因,与前置学历相关信息不一致的考生,须提交前置学历毕业证书原件、复印件,以及公安部门的有关证明材料。

   七、请学生注意:

  1、学生上交的毕业材料由罗定职业技术学院继续教育中心代收以后,递交给罗定教育局进行初审,学生是否符合毕业条件由省考办负责审核批复。

  2、如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误申请毕业的,一律推迟到下一次办理

3、办证过程中如需学生加补材料,省、市考办将直接与学生联系,因此学生的联系电话必须正确填写以便随时联系。

4、学生可在“基本信息维护”此项功能自行修改籍贯、民族、职业、最后学历、工作单位和联系电话等数据。

5、领取毕业证时间:202310月下旬,具体时间以届时通知为准,届时学生须凭本人身份证到罗定职业技术学院继续教育中心领取毕业证。(如委托他人代领毕业证须上交双方身份证复印件和委托书各一份)

6、学生在办理了毕业登记手续后,因单位任职提拔、报考公务员、学习深造等特殊情况急需开具学历证明的,应先复印《毕业生登记表》留存,然后在上半年7月1日以后、下半年12月20日以后上交材料到省教育考试院办理相关手续,详情请查看附件6。

 八、其他事宜

关于毕业证照采集、毕业申请的状态及审核结果,将在网上实时显示,不再另行通知,请学生保持关注,并通过系统毕业管理模块查询相关信息。

详情请查看:关于2023年6月本科沟通班毕业申请的通知.rar(含附件)

附件:

1、自考本科网上毕业申请流程

2、高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集规范及信息标准

3、广东省高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集操作流程(2023.6)

4、模板--毕业生登记表(此表需网上提交毕业申请后才能打印)

5、广东省自考考试新旧专业对照表

6、广东省自学考试学历证明办理指南 

罗定职业技术学院社区教育学院  

2023年5月31日